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【伝えづらい】習い事を休む理由とその伝え方|親として知っておきたいポイントと欠席メールの例文

admin
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めぐみ
めぐみ
  • 習い事を休むときの理由はどう伝えればいいの?
  • 連絡方法とかタイミングはいつが良いか知りたい
  • 休むとどんな影響があるのかしら?

子どもの習い事は成長やスキルアップのために大切な活動です。

しかし、家庭の事情や体調不良、子どもの気持ちの問題など、さまざまな理由で習い事を休むことも少なくありません。

本記事では、よくある習い事を休む理由や、それぞれの理由に応じた適切な伝え方について詳しく解説します。

本記事の内容
  • よくある習い事の理由
  • 休む理由の伝え方
  • 休むときの注意点

習い事を休む理由は、多くの保護者が頭を悩ませる問題です。

  • 正直に伝えるべきか
  • それとも濁して伝えるべきか
  • 相手にどのように受け取られるか

連絡の考え方は人それぞれですが、先生や教室との関係を良好に保ちたいと思うからこそ、余計に慎重になってしまいます。

これを読むことで、休む理由を相手にきちんと伝えつつトラブルを避けるためのコツがわかります。

習い事を休む際のハードルが低くなり、より習い事とうまく付き合っていけるようになるでしょう。

みのる
みのる

習い事を休む連絡が苦手な方もいいですが、時には休むのも必要です。

みのる

✓この記事を書いた人

  エンジニアの会社員で2児のパパ
  体験・リサーチした教室は40校
  プログラミング教育を実践中
   教室、ロボット、おもちゃなどを利用
  息子はヒカキンよりイーロン・マスクが好き

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よくある習い事を休む理由

子どもが習い事を休む理由としてはこれら3つが挙げられます。

それぞれがどのような状況となのか、具体的に見ていってみましょう。

体調不良

体調不良は習い事を休む、一番多い理由です。

子どもは普段から人が多い学校にいるため、他の人から風邪をもらいやすい状況にあります。

特に季節の変わり目は風邪やインフルエンザなどにかかりやすく、習い事を休む子どもが多くなるのはよくあること。

めぐみ
めぐみ

季節の変わり目ってよく風引くものね。

季節的な要因以外にも疲労が溜まりやすい時期もあります。

例えば、学校のテスト期間中や運動会の後など、身体的にも精神的にも負担が大きい時期には、体調を崩しやすくなります。

このような場合、無理に習い事に参加させるよりも、しっかりと休養を優先すべきです。

連絡の際にはどのような体調不良か、具体的な状況を簡潔に伝えると良いでしょう。

みのる
みのる

体調不良での休みはよくある話なので、連絡もしやすいですね。

家庭の事情

家庭の事情も習い事を休む重要な理由の一つです。

家庭の事情の例
  • 家族の冠婚葬祭
  • 急な引っ越し
  • 家族の介護や看病
  • お出かけや旅行

家族全員が関わるイベントや、親が多忙により送迎ができないなどで習い事に行けなくなる場合があります。

過程の事情でお休みするときには、その予定が決まった段階でなるべく早めに教室に連絡を入れるのが良いでしょう。

家庭の事情は説明が難しいこともありますが、可能な範囲で具体的な理由を伝えると教室側も理解しやすくなります​。

めぐみ
めぐみ

家の都合で参加できない場合は、わかったときに伝えましょう。

疲労

子どもが疲労を感じて習い事を休みたいと言うことも少なくありません。

学校や部活動、他の習い事などでスケジュールが詰まっていると、子どもは心身ともに疲れ切ってしまうことがあります。

みのる
みのる

運動会などの学校のイベントがあると、疲れてしまいますよね。

長時間の勉強や運動が続くと、子どもの体力や集中力が低下し、習い事に行っても疲れるだけになってしまいます。

休息が必要なときには、無理せずに休むことが大切です。

疲労を感じたときには、最近のスケジュールが忙しく、疲れが溜まっていると伝えると、相手も納得してくれるでしょう。

子どもの健康とバランスの取れた生活を保つためにも、適度な休息を取ることは必要です​。

めぐみ
めぐみ

疲れが溜まっているときは無理に習い事に行くより休みましょう。

気分の問題

気分の問題で習い事を休むこともあります。

子どもの心は繊細で、学校での出来事や友人関係のトラブルが原因で、たまに習い事に行けるような気分じゃないこともあります。

気分が乗らない理由
  • 先生との相性が悪い
  • 友達との関係に悩んでいる
  • 習い事への意欲がなくなっている

このような場合、わがまま言っていると思って無理に行かせるよりも、子どもの気持ちを尊重し無理に参加させない方が正解です。

休む理由を伝える際には、「少し気持ちが乗らないようなので、今日は休ませていただきます」といった形で、できるだけシンプルに伝えると良いでしょう。

子どもの心のケアを第一に考え、無理をせずに休むことで、次回の参加するときのやる気を高められます​。

みのる
みのる

やる気が出ないときに無理やり行かせるのは良くないですね。

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習い事を休む理由の伝え方

習い事を休むときの伝え方のポイントはこちらの3つです。

具体的にどういったことを伝えるのか詳しく見ていってみましょう。

簡潔に伝える

休む理由を伝えるときは、理由を簡潔にまとめることが大切です。

細かい状況を長々と説明する必要はなく、必要な情報だけを簡潔に伝えるだけ十分伝わります。

きちんと説明するほうが誠実と思うかもしれませんが、必要以上に説明するとかえって、余計な質問をされたりしてしまうこともあります。

めぐみ
めぐみ

休む理由は詳しく言わなくてもいいのね。

具体的な情報を含める

連絡する際には、具体的な情報を含めることで相手が把握しやすくなります。

伝えたい情報
  • 子どもの名前
  • クラス名
  • 授業の時間

特にたくさんの子どもが通っている習い事の場合、どの子の親からの連絡か分かりづらいこともよくあります。

具体的に伝えることで、習い事の先生も状況を理解しやすいでしょう。

みのる
みのる

電話で連絡することが多いですが、口頭での連絡ほど丁寧に伝えるようにしましょう。

嘘はつかない

理由を正直に伝えることが大切です。

嘘をつくと、後でバレてしまう可能性があり、信頼関係にヒビが入ることがあります。

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習い事を休むメールの例文

それぞれの場合の連絡内容をテンプレートとして用意しました。

もし連絡するときの参考としてみてください。

めぐみ
めぐみ

連絡するときのメモとして活用してみてください。

体調不良

件名:本日の授業の欠席のご連絡

本文:お世話になっております。
○○クラスの△△(子どもの名前)の保護者です。

昨日から△△が発熱しており、本日の授業をお休みさせていただきます。

次回の授業には元気に参加できるようにいたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

保護者名
連絡先

医師の診断などがあれば、合わせて伝えることで相手も状況を把握しやすくなります。

みのる
みのる

体調不良なら簡単に症状を伝えると親切です。

家庭の事情

件名: 本日の授業の欠席のご連絡

本文:お世話になっております。
○○クラスの△△(子どもの名前)の保護者です。

急な家庭の事情により本日の授業を欠席させていただきます。
突然のご連絡となり申し訳ありません。

次回の授業には参加させていただきますので、よろしくお願いいたします。

保護者名
連絡先

家庭の事情の場合、詳しい内容を習い事の先生に伝える必要はありません。

都合が悪くていけないということだけはっきり伝えるようにしましょう。

めぐみ
めぐみ

たまに外せない用事ができることもあるよね。

疲労

件名: 本日の授業の欠席のご連絡

本文:お世話になっております。
○○クラスの△△(子どもの名前)の保護者です。

最近の学校や他の活動で疲れが溜まっており、休養が必要なため、本日の授業をお休みさせていただきます。

次回の授業には参加いたしますので、よろしくお願いします。

保護者名
連絡先

疲れているという理由はサボっているようで、少し言いづらいという方も多くいます。

ですが、疲れている状態で習い事をするのは子どもの健康に良くないので、間違ったことはしていないと思って連絡しましょう。

みのる
みのる

疲れて休むのは体調不良と同じく休むべき理由です。

気分の問題

件名: 本日の授業の欠席のご連絡

本文:お世話になっております。
○○クラスの△△(子どもの名前)の保護者です。

最近、△△が少し気持ちが乗らないようで、リフレッシュのために本日の授業をお休みさせていただきます。

次回からまた参加させていただきますので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

保護者名
連絡先

一番休むと言い出しづらい理由が子どもの気分の問題です。

単純にわがままで行きたくないと言っているだけなら、強制的に行かせるのもありです。

ですが、子どもが精神的に弱っているのであれば、その状態で行かせるのは子どもの自己肯定感を低くしてしまうことにもなります。

子どもの状況をよく見て、弱っていると感じたときは、体調不良と同じく休むべきときだと判断してあげましょう。

めぐみ
めぐみ

子どもの気分はメンタルの問題かもしれません。
様子をよく見てあげましょう。

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習い事を休むときの注意点

習い事を休むときの注意点はこの4点となります。

それぞれどんな点に注意すべきか詳しく見てみましょう。

みのる
みのる

連絡にミスがないように、注意点を知っておきましょう。

連絡手段を確認する

習い事の教室によって、欠席連絡の方法が指定されている場合があります。

  • 電話
  • メール
  • 専用アプリ

どの手段を使うべきかは事前に確認しておきましょう。

多くの教室では、緊急の場合を除いて電話が一般的です。

連絡方法が間違っていると、連絡したつもりが伝わっていなくて、余計な混乱をまねくことにもなります。

みのる
みのる

基本は電話で良いですが、指定がある習い事もあるので事前にチェックしましょう。

連絡のタイミングに注意する

連絡は適切なタイミングで行うことが重要です。

授業の直前や授業中に連絡すると、先生や他の生徒に迷惑をかけることになります。

休むことが決まったら可能な限り、早めに連絡を入れましょう。

  • 朝の授業であれば前日の夕方まで
  • 夕方の授業であれば当日の午前中まで

授業の時間に余裕を持って連絡をするのが目安です​。

めぐみ
めぐみ

習い事の教室もいつでも連絡を受けられるわけではありません。

メール連絡のリスク

メールでの欠席連絡は、確認漏れのリスクが大きい方法です。

メールでの連絡を指定されている場合以外は、できる限り電話を使うのが望ましいです。

もし仕方なくメールで連絡をする場合は、確認の返信をもらうようにしましょう。

返信がもらえたら確実に届いたか確認できます​。

みのる
みのる

メールでの連絡はちゃんと伝わっているか確認したほうが良いです。

振替の確認

習い事を欠席するときには、振替授業が可能かどうかも合わせて確認しましょう。

教室によって振替のルールが決まっていますが、いざ休む時にならないと覚えていないことも多いため、連絡のときに確認しておくとよいでしょう。

振替が可能な場合は、いつ振替ができるか具体的な日程まで決められるとスムーズです​。

めぐみ
めぐみ

振替を先に決めておけば、別で連絡しなくても済みます。

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習い事を休む理由まとめ

習い事を休む際には、正確で誠実な連絡が大切です。

習い事の教室側も子どもを預かる身として、時間になってこないと心配することになります。

体調不良、家庭の事情、疲労、気分の問題など、休む理由がいろいろ考えられますが、どの理由も簡潔かつ具体的に伝えることがポイントです。

連絡するときには連絡手段やタイミングに注意して、子どもの名前やクラスをはっきりと伝えることで、教室側も状況を把握しやすくなります。

また、メールでの連絡は確認漏れが発生しやすいため、可能なら電話で直接連絡するのが望ましいです。

休むのが決まったらなるべく早く連絡をすることで、教室との信頼関係ができていきます。

習い事を休むときはトラブルを避けられるように注意しましょう。

みのる
みのる

習い事を休むのは仕方ないですが、対応が良ければ教室との信頼関係を作れます。

この記事を書いた人
みのる
みのる
「ぷれプログラム」運営者
プログラミング教育が好き
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